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更新日:2017年11月24日

住民票・戸籍・印鑑登録に関すること

質問

窓口の受付時間は何時から何時までですか。

回答

平日の午前8時30分から午後5時15分です。出生・死亡・婚姻などの戸籍の届出については、土曜・日曜・祝休日も宿直が受け付けています。

なお、毎月第1・第3水曜日(祝日・年末年始を除く)は、午後7時まで窓口の受付時間を延長しています。

窓口延長で受付する業務

  • 住民票の交付
  • 戸籍謄本、抄本の交付
  • 戸籍附票の写しの交付
  • 印鑑登録と印鑑証明書の交付

※住所異動(転入・転出・転居)及び公的個人認証サービスにかかる電子証明の申請・発行は取り扱っておりませんのでご注意ください。

質問
印鑑の登録をしたいのですが。
回答

本人による登録で顔写真付き身分証明書をお持ちの場合

役場開庁時間(平日午前8時30分から午後5時15分)に、登録する印鑑と運転免許証など顔写真付きの公的な身分証明書をお持ちいただき、住民課窓口において印鑑登録の申請を行ってください。ご本人様が顔写真付きの公的な身分証明書をお持ちいただいた場合は、印鑑登録証が即日発行されますので、そのまま印鑑登録証明書をお取りいただくことができます。

本人による登録で顔写真付き身分証明書をお持ちでない場合

役場開庁時間(平日午前8時30分から午後5時15分)に、登録する印鑑と健康保険証などの身分証明書2点をお持ちいただき、住民課窓口において印鑑登録の申請を行ってください。登録申請をされると、役場からご本人様宛に郵便で照会文書を送付しますので、照会文書が届きましたら、同封の回答書と健康保険証などの身分証明書2点をお持ちいただき、役場開庁時間(平日午前8時30分から午後5時15分)に、印鑑登録証を受け取りにお越しください。ご本人様でも顔写真付きの公的な身分証明書をお持ちでない場合は、印鑑登録証は即日発行されませんので、印鑑登録証明書も印鑑登録証を受領してからの発行となります。

代理人による登録の場合

役場開庁時間(平日午前8時30分から午後5時15分)に登録される方の委任状と登録する印鑑と代理人の方の身分証明書(顔写真付き身分証明書をお持ちでない場合は、健康保険証などの身分証明書2点)と認め印をお持ちいただき、住民課窓口において印鑑登録の申請を行ってください。登録申請をされると、役場から印鑑登録をされるご本人様宛に郵便で照会文書を送付します。照会文書が届きましたら、同封の回答書と運転免許証など顔写真付きの公的な身分証明書、顔写真付き身分証明書をお持ちでない場合は、健康保険証などの身分証明書2点(登録者本人と代理人の方の両方)と登録印、代理の方の認め印をお持ちいただき、役場開庁時間(平日午前8時30分から午後5時15分)に、印鑑登録証の受け取りにお越しください。この場合も印鑑登録証は即日発行されませんので、印鑑登録証明書も印鑑登録証を受領してからの発行となります。なお、扶桑町ホームページから委任状をダウンロードできますのでご利用ください。

http://www.town.fuso.lg.jp/jyuki/shinsesho/juminka.html

質問
印鑑登録証明書を取得したいのですが。
回答
印鑑登録証(カード)と申請される方の本人確認できるもの(免許証・パスポートなど顔写真付き身分証明書、顔写真付き身分証明書をお持ちでない方は、健康保険証や年金手帳など本人確認できるものを2点)を持参して申請してください。印鑑登録している本人でない代理の方でも印鑑登録証と代理の方の本人確認できるものを持参すれば、委任状がなくても印鑑登録証明書を取得できます。ただし、本人が登録されている印鑑を持参しても印鑑登録証(カード)がなければ印鑑登録証明書を取得することはできません。紛失等された場合は、再度印鑑登録の手続きが必要です。
質問
印鑑登録や印鑑登録証明書は土曜・日曜・祝休日でもできますか。
回答

土曜・日曜・祝休日に印鑑登録や印鑑登録証明書の発行はできませんので、平日の窓口受付時間にお願いします。なお、第1、第3水曜日(祝日・年末年始を除く)は、午後7時まで印鑑登録と印鑑登録証明書の発行をしていますのでご利用ください。

質問
印鑑登録証(カード)がなくても印鑑登録証明書は取れますか。
回答

印鑑登録証がなければ印鑑登録証明書はお取りいただけません。ご本人が登録されている印鑑をお持ちになられても印鑑登録証がないと取れません。印鑑登録証を紛失された場合は、印鑑登録紛失届と再度印鑑登録の手続きをし、印鑑登録証を交付されてからでないと印鑑登録証明書はお取りいただけません。印鑑登録については上記質問の『印鑑の登録をしたいのですが。』の回答を参照してください。

質問
住民票が必要ですが、本人でなくても取得できますか。
回答

同じ住所で同じ世帯の方であれば、窓口に来られた方の本人確認できるもの(免許証・パスポートなど顔写真付きの身分証明書、顔写真付き身分証明書をお持ちでない方は、健康保険証や年金手帳など本人確認できるものを2点)を提示し申請していただくと取得できます。代理人が申請される場合は、代理権授与通知書(委任状)と代理人の本人確認できるものが必要になります。なお、同じ住所でも世帯が別になっている場合は、代理権授与通知書(委任状)と窓口に来られた方の本人確認できるものが必要になりますのでご注意ください。

質問
住民票の取得は土曜・日曜・休日でもできますか。
回答
住民票に限り、予約された方については土曜・日曜・祝休日でも交付します。平日の午前8時30分から午後5時15分の間に住民課まで「住民票発行の予約」とお電話ください。お電話でご予約いただくと、土曜・日曜・祝休日の午前8時30分から午後5時15分の間に宿直室にてご予約いただいた住民票をお渡しします。ただし、予約で発行できる住民票は本人または同一世帯員のもので、委任状による代理の方への予約発行はできません。
質問
私の戸籍謄本はどのように取ればいいですか。
回答

戸籍に関する証明書は、本籍地でのみ取ることができます。本籍地が扶桑町の方であれば本人確認できるもの(免許証・パスポートなど顔写真付き身分証明書、顔写真付き身分証明書をお持ちでない方は健康保険証や年金手帳など本人確認できるもの2点)をお持ちいただき、窓口で申請してください。本籍地が扶桑町でない場合は、本籍地の役所で申請してください。なお、郵送で請求することもできますのでご利用ください。

郵送請求に必要なもの

  • 戸籍申請書

取り寄せられる戸籍の本籍地、筆頭者氏名、請求者住所、氏名、筆頭者との続柄、電話番号(昼間連絡

の取れるところ)、用途を記載してください。なお、扶桑町ホームページから申請書がダウンロードできます

のでご利用ください。http://www.town.fuso.lg.jp/jyuki/shinsesho/juminka.html

  • 手数料

1通450円ですので、請求される部数分おつりのないように郵便局の定額小為替でご用意ください。

  • 返信用封筒

切手を貼付し、返信先の住所・氏名を記入してください。

  • 本人確認書類のコピー(運転免許証、パスポートなど顔写真入りのもの)

以上の4点を同封して本籍地の役所へ請求してください。

質問
住民票や印鑑登録証明書の有効期限はどのくらいですか。
回答

有効期限はありませんが、提出先によって「発行日から何ヶ月以内のもの」と指定がされています。提出先にご確認ください。

質問
休日に婚姻届を提出する予定です。一緒に転入もできますか。
回答

転入や転出など住所の変更は土曜・日曜・祝休日はできませんので、婚姻届を提出される前または提出された後の平日午前8時30分から午後5時15分の間に手続きをしてください。なお、提出された後に転入や転出などの住所変更をされる場合で、婚姻届を提出先と住所変更の手続き先が違う場合は「婚姻届の受理証明書」が必要となる場合があります。

質問
勝手に離婚届を出されないか心配です。どうしたらいいですか。
回答
離婚届の「不受理申出」をすることができます。必ず申出される本人が、本人確認できる免許証・パスポートなど顔写真付き身分証明書と印鑑を持参して、本籍地で役場開庁時間内(午前8時30分から午後5時15分)に手続きしてください。なお、本籍地が遠方の方は、住所地でも同様に手続きができます。また、「不受理申出」は離婚届・養子縁組届・養子離縁届についても同様です。
質問
扶桑町に住所を変更したのですが、本籍が前の住所のままです。本籍も変えたいのですが、どういう手続きが必要ですか。
回答

住所を変更されても本籍地は変わりません。本籍地を変えるためには「転籍届」という戸籍の届出が必要です。現在の戸籍謄本を添えて、現在の本籍地または新しい本籍地で転籍の手続きをしてください。

質問
旅券(パスポート)の申請に必要な書類は何ですか。
回答

戸籍謄抄本が必要です。本籍地で戸籍謄抄本を取得してください。ただし、有効期限内に新たな旅券を申請されるなど旅券申請についての詳細は、愛知県旅券センター(052-563-0236)にご確認ください。なお、役場玄関ロビーに旅券申請のご案内と旅券申請書がありますのでご自由にお持ちください。

お問い合わせ

住民課住基戸籍グループ

愛知県丹羽郡扶桑町大字高雄字天道330

電話番号:0587-93-1111

お問い合わせフォームをご利用に際して、緊急を要する場合は、直接担当課までお電話にてお問い合わせください。なお、役場は土曜日・日曜日・祝祭日は閉庁のため、ご回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承ください。